我们在给企业做咨询时,有一个基本的心法和逻辑,叫做“救命、治病、养生”。今天的文章,我们就用“救命、治病、养生”的逻辑,来回答:经济低迷时,现金流突然断裂,中小企业如何度过这次财务危机?闫静老师连续九年任职于惠普、安捷伦等全球500强企业,担任多年资深财务经理,具有丰富的财务管理经验,对财务理论在企业中的实际运作有着透彻的洞察。

救命
在确定是否需要救命之前,你要查看自己的现金流量表,做一次现金流盘点。盘点内容包括两个部分,一是现金存量,二是现金流量。比如账上有多少现金,多少活期存款,多少能够马上拿回来的短期投资等等。现金流量,就是你在未来一段时间内应该收到、或者需要支付的款项。比如有多少应收的账款,多少应收的理财收入,多少应付的工资,多少应付的采购款,多少应还的贷款等等。盘点完现金存量和现金流量,你要根据这些数据,做一次现金流测算。算一算在没有收入的情况之下,你的现金流到底能够撑几个月。像餐饮、旅游业等利润率很低,但固定成本很高的行业,尤其需要仔细测算。如果你的现金流只能撑1-2个月,那你就非常危险了。这个时候,你的紧要目标是把只能撑1-2个月的现金流,提升到能够撑3-6个月。但是这样会影响股权结构,很多公司可能不会轻易这么做。那么就可以用另外一种方法,把这部分资金,当作股东给你的借款。你给股东一个高的利率,就相当于股东在你这里做理财了。就算万一的万一,公司运气不好倒闭了,股东借款的偿还优先级是在股权之上的,这也会保护股东这部分的利益。盘点一下你手上有多少存货,然后想办法尽快卖掉,换成现金。假如你是一家饭店,手上大量的存货是新鲜食材,现在特殊时期,没人来饭店吃饭了,大量食材囤积在手上,怎么办?你发现周围的居民正好买不到蔬菜,那你就可以跟美团、饿了么这些外卖平台合作,把食材卖给他们。或者你可以把大量食材做成能够放得住的伴手礼,卖给用户,换成现金。为了尽快卖掉存货,获得现金流,你可能需要牺牲一点利润,把存货打折出售。这样虽然利润表会很难看,但是你要知道,这个时候,救命最重要。假如你是做连锁火锅店的,现在特殊时期你无法营业了,你又急需现金流,这个时候,你可以向顾客卖储值卡。比如,一次性储值2000块,以后吃火锅可以打6折,这是平时不可能有的折扣。打折销售,你未来会损失一些利润,但是短期之内,你可以通过预收款获得一些现金流来救命。当然,能够这么做,首先你得是有公信力和信用的企业,比如海底捞。但是,你没有办法要求别人提前还你,尤其在目前的情况下,各企业都面临着危机,别人家也没米下锅了,怎么办?应收账款质押贷款,就是把应收账款的收款权抵押给银行,做短期的贷款融资。日后你要按约定期限偿还贷款和利息。保理就是你把应收账款转让给银行或者保理公司,他们会根据风险,折掉一部分资金成本后,把剩下的资金先行给你。跟质押贷款不同,做了保理之后,应收账款的所有权就转让给了银行或者保理公司,到期由他们直接收回款项。第三个金融工具,叫做应收票据贴现。
应收票据贴现,是你用未到期的应收票据来向银行融通资金,银行会按票据的应收金额,扣除一定期间的贴现利息后,将余额支付给你。很多银行对贴现和保理的审核门槛较高,这就需要银行的监管机构下发一些政策,在特殊时期,放宽限制。应收账款的质押贷款、应收票据贴现、和应收账款保理,这三种金融工具的目的,都是利用应收款项,在短期内快速获得现金流。除了利用金融工具,假如你的客户是国企,你可以密切关注国资委的政策。去年国资委就发过文,要求国企不要拖欠中小企业的应付账款。现在特殊时期,国资委有可能也会推出类似政策,帮助中小企业渡过难关。应付款项,是你在一定期限内,需要支付给别人的款项。比如应付账款、银行利息、房租、员工工资、社保费用等等。目前苏州市和重庆市都出台了一些政策,帮助中小企业共渡难关。比如,延期缴纳税款、减免中小企业房租、缓缴社会保险费、减轻企业用电用气负担、延期偿还信贷等等。相信其他省市可能也会陆续出台一些政策,你可以密切关注。另外,在应付工资部分,如果一些员工家里有余粮,不着急用这些钱,你可以为他们制定一个方案:如果延期领取工资,你可以支付一定的利息,比如年化12%。新产品开发费、营销费、广告费、职工培训费等等,这些你在年初就计划好的预算,叫做酌量性固定成本。在特殊时期,你可以适当削减这些费用,来获得更多现金流,帮助你度过短期危机。寻求股东融资、尽快卖出存货、向客户预收款、提前收回应收款项、延期支付应付款项、削减酌量性固定成本,这是在短期之内,快速获得现金流的6种办法。当然,你要知道,这些办法都是为了在短期内快速拿到现金,撑过未来没有收入的几个月。它们都是有代价的,要么需要牺牲利润,要么需要支付额外的资金成本。把命救回来之后,再争取时间治病。
治病
你要深入地思考,为什么一旦发生突发情况,你的企业就容易暴毙而亡?为了避免下一次危机,你要把自己的现金流,长期稳定在能够支撑3-6个月。这个时候,你就需要分析一下你的利润表,看看你有哪些收入,以及哪些成本。从财务的角度来看,有一个方法,叫做变固定成本为变动成本。固定成本,除了上文提到的酌量性固定成本,还包括约束性固定成本。约束性固定成本,是你为了维持企业运营,每个月都一定会花出去的成本。变动成本,是与你业务量成正比的成本,业务量越大,变动成本就会越高。从财务上来看,如果一家公司的固定成本占比太高,那么他的风险就会很大。所以,为了增强企业的抗风险能力,你可以变固定成本为变动成本。当京东这样的电商,开到七、八线城市的时候,需要考虑物流的问题。如果自建物流体系,就需要养一大批人员、仓库、车辆等等,这是固定成本。但是如果把物流业务外包给其他快递公司,那么这部分的成本就变成了变动成本。具体作为固定成本,还是变动成本,这需要考虑生意的规模。并不是说变动成本就一定更省钱,只是当你的业务量达不到的情况下,选择外包,变固定成本为变动成本,你的成本就会更低,抗风险能力也会更强。对于制造业,在特殊时期,不一定每一个模具、零件都要自己建车间来生产,可以选择委外加工,甚至从外部采购,来把这些固定成本变为变动成本。生意好的时候,大家对固定成本和变动成本不敏感,总觉得我能做的就自己做了,为什么要外包,让人家来赚我的钱呢?但是一旦发生突发情况就会发现,如果什么都自己来做,固定成本占比太高,抗风险的能力也就越弱。所以,从治病的角度来看,在特殊时期,我们可以通过变固定成本为变动成本,从而来降低成本、增加利润。养生
为了长期稳健发展,你需要分析一下你的资产负债表,看看你有多少股本积累,有多少负债。曾经有人批评稻盛和夫说,你们公司股东资本占比太大了,为什么不用财务杠杆给股东产生更大收益呢?稻盛和夫回答说,正因为这样,我们公司才度过了一次又一次财务危机。任何时候都要维持健康的资产配比,给自己留有余量来应对日后的危机。除了资本,一家公司还有一个非常重要的资产,那就是信用。健康的资产配比,和日复一日的信用累积,会让你成长为一个健康的巨人。

今天我们从这三个方面,帮助你分析了中小企业如何度过这次财务危机。保持平常心,团结每一份力量,关注眼前能做的每一件事。
(本文来源刘润,如有侵权请联系删除)
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